Wie funktioniert sichere Datenlöschung richtig?
In 3 Schritten Daten sicher löschen, kosten sparen und sich vor Datendiebstahl schützen.
Warum sichere Datenlöschung wichtig ist
Der Schutz firmeninterner Daten vor unberechtigtem Zugriff gewinnt zunehmend an Bedeutung in der Unternehmensführung. IT-Sicherheit wird immer mehr als wesentliches Instrument erkannt, um der Verantwortung gegenüber Unternehmen, Mitarbeitern, Kunden und anderen Stakeholdern gerecht zu werden. Trotz der breiten Anerkennung der Notwendigkeit des Schutzes vor externem Zugriff bestehen jedoch erhebliche Sicherheitslücken im Umgang mit nicht mehr benötigten Datenträgern, deren sensiblen Informationen oft nicht sicher gelöscht werden. Diese Lücken bergen das Risiko, dass vertrauliche Daten unbeabsichtigt oder böswillig in falsche Hände geraten."Veraltete" Ansätze und Methoden
der Datenlöschung
Daten "in den Papierkorb"
legen
Wenn Sie Dateien in den Papierkorb verschieben und diesen leeren, werden nur die Verweise zu diesen Daten entfernt und der Speicherplatz freigegeben. Ohne eine tatsächliche Überschreibung bleiben die Daten bestehen und können von Spezialisten wiederhergestellt werden.
Geräte "auf
Werkseinstellungen"
zurücksetzen
Beim Zurücksetzen eines Geräts auf Werkseinstellungen können Dateien gelöscht oder überschrieben werden. Eine Überschreibung erfolgt erst, wenn neue Daten im freigegebenen Bereich gespeichert werden. Fragmente gelöschter Daten können unter Umständen wiederhergestellt werden.
Defragmentieren
Defragmentieren ist kein Löschvorgang, sondern ordnet den Speicherplatz neu. Dabei werden Lücken, die durch gelöschte Dateien geschlossen, wodurch gelöschte Daten überschrieben werden können. Eine Garantie dafür gibt es jedoch nicht.
Hardware
vernichten bzw.
schreddern
Wenn Festplatten oder Speichermedien geschreddert oder vernichtet werden, sind die Daten nicht wiederherstellbar und die Medien nicht weiter nutzbar. Wichtig ist zu klären, wie und wann die Vernichtung erfolgt und ob vorher noch Backups der Daten möglich sind.
Datenschutz und Datenlöschung
Herausforderungen und der sichere Weg
Allen Ansätzen ist gemein, dass man nie sicher sagen kann, ob die Daten tatsächlich endgültig und sicher gelöscht worden sind. Unternehmen unterliegen verschiedenen Compliance-Richtlinien in Bezug auf den Datenschutz. Insbesondere bei Kundendaten müssen Sie aufgrund der DSGVO besonders darauf achten, dass diese nicht in unbefugte Hände gelangen. Um auf der sicheren Seite zu sein, gibt es im Grunde nur einen zuverlässigen Ansatz, mit dem Sie Daten sicher löschen können, ohne Ihre Geräte oder Speichermedien zu zerstören.
In 3 Schritten zur zertifizierten und sicheren Datenlöschung
Unsere Empfehlung: Die Lösung unseres Partners Securaze:
Schritt 1: Securaze-Lizenz kaufen
Sie benötigen für die Lösung von SCALCOM einmalig eine Lizenz für das Dashboard von Securaze. Dieses Dashboard ist Ihre Basisplattform, in der Sie Ihre Löschlizenzen, Assets und Löschzertifizierungen verwalten können. Darüber hinaus benötigen Sie für jedes Asset / Speichermedium (Laptops, Speichergeräte, Handys) Lizenzen für die Löschung.
Schritt 2: Löschvorgang:
Es gibt unterschiedliche Lösungen, um den Löschvorgang zu starten.Work: Sie erhalten einen Boot-fähigen USB-Stick und können hiermit Einzelgeräte eigenständig löschen Command: Führen Sie die Löschung mehrerer Geräte von einem Computer aus, ohne ein IT-Experte zu sein Remote: Löschen Sie Geräte ohne vor Ort zu sein oder lassen Sie uns das für Sie erledigen Mobile: Lassen Sie Ihre Mobilgeräte von uns löschen, um auch diese sicher Weitervermarkten zu können.
Allen Vorgängen ist gemein, dass das Speichermedium nicht in den Startmodus läuft, sondern direkt vor dem Booten mit der Überschreibung der Daten beginnt. So kann gewährleistet werden, dass auch defekte Bereiche überschrieben werden.
Schritt 3: Löschzertifizierung und Compliance Belege
Im Dashboard sehen Sie den Status Ihrer Löschungen und können hier die Zertifizierungen Ihrer Löschvorgänge verwalten und auch ausdrucken. Unsere Lösung zur Datenlöschung ist international durch unterschiedliche Gremien zertifiziert und sicher. Damit haben Sie als Unternehmen eine sichere Lösung und können sich aktiv vor Datendiebstahl schützen. Darüber hinaus können sie sich teurere Entsorgungskosten für Datenvernichtung sparen und durch das Zurückführen der Geräte sogar Geld verdienen.
